Creare una stima del budget utilizzando l'approccio dal basso verso l'alto - dummies - Business 2019

Creare una stima del budget utilizzando l'approccio dal basso verso l'alto - dummies - Business 2019

La preparazione di un budget per il tuo progetto richiede due passaggi: in primo luogo si prepara un grezzo stima. Poi, quando ti muovi nella fase di organizzazione e preparazione del tuo progetto, sei pronto per creare il preventivo di budget dettagliato.

Sviluppa la tua stima bottom-up effettuando le seguenti operazioni:

  1. Per ogni pacchetto di lavoro di livello più basso, determinare i costi diretti della manodopera moltiplicando il numero di ore che ogni persona lavorerà su di esso per il salario orario della persona.

    Puoi stimare i costi di manodopera diretta usando una delle seguenti due definizioni per lo stipendio:

    • Lo stipendio effettivo di ogni persona sul progetto

    • Lo stipendio medio per le persone con un lavoro particolare titolo, in un determinato reparto e così via

    Supponiamo di aver bisogno di un artista grafico per progettare i costi generali per la presentazione. Il capo del dipartimento grafico stima che la persona impiegherà 100 ore-persona per il tuo progetto. Se sai che Harry (con una tariffa di $ 30 all'ora) lavorerà all'attività, puoi stimare i tuoi costi di manodopera diretta a $ 3, 000.

    Tuttavia, se il regista non sa chi lavorerà al tuo progetto, usa lo stipendio medio di un artista grafico nella tua organizzazione per stimare i costi diretti del lavoro.

  2. Per ciascun pacchetto di lavoro di livello più basso, stimare i costi diretti per materiali, attrezzature, viaggi, servizi contrattuali e altre risorse non personali.

    Consulta il dipartimento acquisti, il personale amministrativo e il reparto finanziario per determinare i costi di queste risorse.

  3. Determina i costi indiretti associati a ciascun pacchetto di lavoro.

    In genere si calcolano i costi indiretti come frazione dei costi di lavoro diretti pianificati per il pacchetto di lavoro. In generale, il dipartimento finanziario della tua organizzazione determina annualmente questa frazione effettuando quanto segue:

    • Stima dei costi diretti del lavoro dell'organizzazione per il prossimo anno

    • Stima dei costi indiretti dell'organizzazione per il prossimo anno

    • Dividendo i costi indiretti stimati per la stima costi del lavoro diretti

    È possibile stimare l'importo totale dei costi indiretti considerando che sono tutti in una singola categoria etichettati come "costi indiretti" o che possono trovarsi in una delle due categorie separate denominate "costi generali" e "Costi generali e amministrativi. "Scegli il tuo metodo di stima dei costi indiretti pesando la potenziale accuratezza della stima rispetto allo sforzo di svilupparla.

Supponiamo che stiate pianificando un progetto per progettare e produrre una brochure aziendale.Hai già le seguenti informazioni:

  • Stimi che trascorrerai 200 ore-persona sul progetto a $ 30 l'ora e che Mary dedicherà 100 ore-persona a $ 25 l'ora.

  • Si stima che il costo della cancelleria per gli opuscoli sarà $ 1, 000.

  • Si stima $ 300 in costi di viaggio per visitare fornitori e fornitori.

  • Ti aspetti di pagare un venditore $ 5,000 per l'opera d'arte dell'opuscolo.

  • La tua organizzazione ha un costo indiretto combinato del 60% dei costi diretti del lavoro.